☕ Resno vprašanje o vabilu na razgovor - 2

Zakaj te pa sploh skrbi? Da si bo referentka kopijo tvojega osebnega dokumenta obesila na steno v spalnico?

Hvala Mitzi 🙂
Lejl, prav si imel.
Ne smejo!

Ampak, potem ne boš dobil te službe 🙁

*

bolj me skrbi, da bo na podlagi osebnega dokumenta prišla k meni v spalnico

Čakte no dajte malo pomislit, kako naj se izkaže kdo je, brez osebne, kako naj dokaže, da je primeren kandidat brez dokaza o izobrazbi in če rabijo voznika, kako naj dokaže, da ima vozniško dovoljenje?
To kakšne omejitve ima on in kaj ne sme, ne vedo in to ni njihova krivda, Mavro bi moral že na zavodu predložiti zdravniško potrdilo česa ne sme delati, ne pa, da sedaj našteva neke prepovedi.

na zavodu imajo podatke kaj smem in kaj ne smem delati

V obrazložitvi informacijske pooblaščenke piše :

Po mnenju Pooblaščenca bi bilo s strani delodajalca dopustno zbirati zgolj kontaktne podatke kandidata ter podatke o predhodnih delovnih izkušnjah in izobrazbi. Ti podatki so po mnenju Pooblaščenca v prvi fazi zaposlitvenega postopka delodajalcu zadostni. Na njihovi podlagi lahko delodajalec presodi in oceni, ali je kandidat primeren za zasedbo določenega delovnega mesta.

Pooblaščenec na podlagi navedenega zaključuje, da je delodajalec pri obdelavi podatkov, ki jih posamezniki samoiniciativno pošljejo delodajalcu za namen morebitne zaposlitve, dolžan spoštovati načelo sorazmernosti in od posameznikov zahtevati le tiste podatke, ki so v prvi fazi zaposlitvenega postopka primerni in potrebni za ugotavljanje ustreznosti kandidata.

Potem se pritoži na zavod, pošta pri tem nima nič, dobila je spisek kandidatov in jih poklicala.

*

ni problem v spisku kandidatov ampak v zahtevi po kopiji osebne izkaznice in po kopiji vozniškega dovoljenja

No in kaj zahteva pošta, kontaktne podatke ali ime priimek in naslov, dokazilo o izobrazbi in dokazilo, da ima vozniško.

*

Kopija zato, da temu kamor greš na razgovor ni treba kopirat, podatke ali kopije bo pripel poleg tvoje prošnje in dal na kup kjer bodo še ostali kandidati, ki bodo v igri za naslednji krog razgovora, kaj tebi ni jasno, podatke mora imet a so kopiran ali pa prepisan isti hurac, s kopijo si itak nimaš kaj pomagat, na teh, ki te tako motijo je itak slika in neki x se ne more predstavljat za tebe.

Glede na to, da gre vse preko uradnih poti Zavoda za zaposlovanje, te nima kaj skrbeti.

Avto vožiš, kot se mi zdi.
Ko te policija ustavi, jim izročiš vozniško in prometno? Si siguren, da ne prepisejo/slikajo/skenirajo dokumente?
Račun na banki imaš odprt?
Tudi na banki fotokopirajo osebno izkaznico.
Za vtomobilsko zavarovanje tudi rabiš kopijo.
Še za navadno poloznico plačat moras predlozit osebno.

*

Alpa mu je dolgčas. 😉

mene policija nikoli ne ustavi

notarji in banke po zakonu lahko kopirajo osebno

pokazat osebno ali da ti jo kopirajo je pa velika razlika

Saj imaš prav! Tole sem ti našla v odločbah IP. Tako naredi in bo:

kopiram :
Imetniku osebne izkaznice zakon omogoča, da kopijo označi s svojim podpisom. IP svetuje, da se fotokopijo izkaznice podpiše čez sliko izkaznice in ne ob robu fotokopije.

https://www.ip-rs.si/vop/kopiranje-osebne-izkaznice-posredovanje-davcne-stevilke-2631/ Tukaj piše.

vprašanje je bilo poslano IP RS

Me pa res zanima, kaj ti bodo odgovorili in kdaj.
Javi

bom

To je avtomatska povratnica za elektronsko pošto, ki je prispela dne 08.10.17 ob 14:34:13.
Prosimo, da ne odgovarjate na to sporočilo.

vprašal sem tudi na Moje delo

iz Atame so odgovorili sledeče:

Pozdravljeni,
Namen kopije mi ni znan in posledično upravičenosti in zakonitosti zahteve ne morem komentirati.
Predlagam, da s kopijo v žepu odditete na razgovor in še pred izročitvijo povprašate o namenu zbiranja kopij osebnih dokumetnov ter takrat presodite upravičenost in/ali zakonitost (morda gre zgolj za poenostavljen postopek registracije pri vratarju ali zbiranja fotografij kandidatov, za namen lažje prepoznave, ali drug, navidez nepovezan, razlog.)

No, nekaj je že. So potrdili tvoj sum, da je takšno ravnanje nezakonito.

Verjetno ti bo tudi IP to potrdil.

tudi na zavod sem poslal vprašanje

so celo paniko zagnali kdo mi je poslal vabilo, kdaj in za kam

potem sem jim poslal kopijo vabila

odgovorili so, da me bodo obvestili takoj ko pravna služba reši zadevo

Hm, mogoče boš pa nekaj dobrega prispeval.
K temu, da ne bo vsak pek zahteval kopije naše osebne in drugih osebnih podatkov.

mogoče pa res 🙂

pojasnilo zavoda:

Spoštovani!
Najprej se vam opravičujemo, ker ste na odgovor precej dolgo čakali, hkrati pa se vam zahvaljujemo za poslano.
Če posameznik soglaša, da delodajalec zbira oz. obdeluje osebne podatke na način, ki je naveden, to ni sporno.
Običajno delodajalec prosi potencialne kandidate za kopije določenih dokumentov, ki so ključnega pomena za zasedbo konkretnega delovnega mesta (osebna izkaznica za identifikacijo osebe, vozniški izpit, spričevalo ...) šele v drugi fazi razgovora oz. pred dejansko zaposlitvijo.

Tokrat je Zavod izjemoma pozval že v vabilu, da kandidati, ki smo jih na potili na razgovor, prinesejo s sabo na vpogled kopije, saj je delodajalec želel, da postopek pridobivanja kadra čim hitreje steče z namenom, da bi najbolj primernega lahko tudi čim prej zaposlil.

Lep pozdrav, ekipa FB, ZRSZ

pojasnilo IP:

Spoštovani,

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne 8. 10. 2017 prejel vaše e-sporočilo, kateremu ste priložili vabilo na razgovor s Pošto Slovenije d.o.o. za delovno mesto pismonoše, ki vam ga je poslal Zavod RS za zaposlovanje in v katerem je med drugim navedel, da poleg življenjepisa in spričevala prinesete še kopijo osebnega dokumenta in vozniškega dovoljenja. Sprašujete nas, ali to sploh smejo zahtevati glede na to, da gre za seminar in prvi razgovor.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 7. točki prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

____________

O b r a z l o ž i t e v:

Osebni podatek je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek (1. in 2. točka 6. člena ZVOP-1). Obdelava osebnih podatkov pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje (3. točka 6. člena ZVOP-1).

Glede na zgoraj navedeno pomeni zbiranje kopije osebnega dokumenta obdelavo osebnih podatkov, za katero mora imeti upravljavec ustrezno pravno podlago.

Pri presoji dopustnosti obdelave osebnih podatkov je treba upoštevati 8. člen ZVOP-1, ki določa splošne pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov, ter glede na upravljavca osebnih podatkov še 9. člen ZVOP-1, ki določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, ali 10. člen ZVOP-1, ki določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju. Prvi odstavek 8. člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Drugi odstavek istega člena pa določa, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pri vsaki obdelavi osebnih podatkov je treba upoštevati tudi načelo sorazmernosti iz 3. člena ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.

Glede na to, da ste bili vabljeni na predstavitev delovnega mesta in razgovor z delodajalcem, IP sklepa, da je namen zbiranja kopije osebnega dokumenta ugotavljanje vaše istovetnosti in zagotavljanje točnosti podatkov, namen zbiranja kopije vozniškega dovoljenja pa preverjanje izpolnjevanja pogojev za zasedbo delovnega mesta (v vabilu namreč nameni niso navedeni).

IP pojasnjuje, da pogoje za kopiranje osebnih dokumentov določata 4. člen Zakona o osebni izkaznici (Uradni list RS, št. 35/2011) in 4.a člen Zakona potnih listinah (Uradni list RS, št. 29/2011-UPB4), iz katerih izhaja, da je za ugotavljanje istovetnosti, državljanstva oziroma kontrolo točnosti podatkov dopusten vpogled v osebno izkaznico ali potni list, kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z njiju. To pomeni, da upravljavec osebnih podatkov za dosego navedenih namenov ne sme zahtevati kopije osebnega dokumenta, prav tako osebnega dokumenta brez pisne privolitve imetnika, ki mora biti vnaprej seznanjen z namenom kopiranja, ne sme kopirati. Izjeme predstavljajo le notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, ki lahko v skladu z navedenima členoma kopirajo osebno izkaznico ali potni list, če kopijo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana v konkretnem postopku.

Kopiranja vozniškega dovoljenja posebej ne ureja noben zakon, zato je treba upoštevati namen pridobitve kopije. Če je vozniški izpit pogoj za zasedbo določenega delovnega mesta, potem v skladu z načelom sorazmernosti pridobitev kopije vozniškega dovoljenja ni potrebna, saj delodajalcu za dosego namena (preverjanje izpolnjevanja pogojev) zadošča že vpogled v dokument in uradni zaznamek o vpogledu.


Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka